Kohtla-Järve Gümnaasiumis jaguneb õppeaasta poolaastateks. I poolaasta algab sügisel septembris ja lõppeb jaanuarikuu kolmandal nädalal. II poolaasta algab jaanuarikuu neljandal nädalal ja lõppeb juuni teisel nädalal.
Juuni esimesel nädalal tavapärast tunniplaanijärgset õppetööd ei toimu, vaid G1 jaoks toimub fenomenil põhineva õppe nädal ja G2 jaoks riigigümnaasiumite valikainete nädal.
2023/2024. õppeaasta koolivaheajad on järgmised:
I vaheaeg 23. oktoober 2023. a kuni 29. oktoober 2023;
II vaheaeg 21. detsember 2023. a kuni 7. jaanuar 2024;
III vaheaeg 26. veebruar 2024. a kuni 3. märts 2024;
IV vaheaeg (v.a 12. klass) 22. aprill 2024. a kuni 28. aprill 2024;
V vaheaeg (v.a lõpuklassid) 13. juuni 2024. a kuni 31. august 2024.