Kohtla-Järve Gümnaasiumis jaguneb õppeaasta poolaastateks. I poolaasta algab sügisel septembris ja lõppeb jaanuarikuu kolmandal nädalal. II poolaasta algab jaanuarikuu neljandal nädalal ja lõppeb juuni teisel nädalal.
Juuni esimesel nädalal tavapärast tunniplaanijärgset õppetööd ei toimu, vaid G1 jaoks toimub fenomenil põhineva õppe nädal ja G2 jaoks riigigümnaasiumite valikainete nädal.
2024/2025. õppeaasta koolivaheajad on järgmised:
I vaheaeg 21. oktoober 2024. a kuni 27. oktoober 2024;
II vaheaeg 23. detsember 2024. a kuni 5. jaanuar 2025;
III vaheaeg 24. veebruar 2025. a kuni 2. märts 2025;
IV vaheaeg (v.a 12. klass) 14. aprill 2025. a kuni 20. aprill 2025;
V vaheaeg (v.a lõpuklassid) 10. juuni 2025. a kuni 31. august 2025.